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職位描述: 行政支援: - 處理部門日常文書工作,包括文件歸檔、資料整理、會議記錄及報告撰寫。 - 管理辦公室用品及設備,確保資源充足且運作正常。 會議協調: - 安排內部及外部會議,預訂場地、準備議程並協調與會者時間 - 協助製作會議簡報及跟進會議決議事項。 溝通橋樑: - 接聽電話、轉接來電、處理郵件及信件,確保資訊及時傳達。 - 與其他部門及外部單位保持良好溝通,協助業務對接。 行程管理: - 為行政管理團隊安排差旅、行程及活動,確保時間高效利用。 其他任務: - 協助處理部門預算報銷及費用統計。 - 完成上級交辦的臨時性任務。 任職要求: 學歷背景: - 大專或以上學歷,主修行政管理、文秘、商科或相關領域者優先。 工作經驗: - 2年以上行政秘書或相關工作經驗,有金融/銀行業背景者更佳。 技能要求: - 熟練使用Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)。 - 優秀的中英文書寫及口語能力(需處理中英文文件及溝通)。 - 具備基本財務或預算管理知識者加分。 個人特質: - 細心嚴謹,具備高度責任感及保密意識。 - 良好的時間管理與多任務處理能力,能在壓力下高效工作。 - 主動積極,具備團隊合作精神。 有意者請將個人履歷及期望薪資以電郵方式發送至:recruit@wlbank.com.mo (郵件標題請註明申請職位及個人姓名) *投履歷時請註明,此招聘資訊由澳門黃頁得知